HR generalist med systemintresse till ApoEx

Skrolla till innehåll

Söker du en omväxlande roll inom HR som även innefattar systemstöd, administration och internkommunikation? Vill du arbeta på ett spännande tillväxtföretag i en miljö som präglas av driv, nytänkande och inställningen att ingenting är omöjligt? ApoEx söker en HR-generalist till ett föräldravikariat på cirka 1,5 år, eventuellt kan det finnas möjlighet till en tillsvidareanställning därefter. Tjänsten är placerad på ApoEx’s huvudkontor i Hammarby Sjöstad, Stockholm.

Låter detta som en intressant utmaning för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer kommer att ske löpande och önskat tillträde är i början/mitten av januari.

Om tjänsten

Hos ApoEx erbjuds du en bred och varierad HR-generalistroll i ett bolag som ligger i framkant gällande digitala lösningar och systemstöd. Du tillhör HR-avdelningen som består av totalt sju medarbetare och rapporterar till HR-chef. Här kommer du främst arbeta operativt med uppgifter gällande företagets alla personalrelaterade aktiviteter men även visst strategiskt arbete förekommer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

  • HR-system – superuser för HR-relaterade system, såsom HRIS Catalyst1, TeamTailor, &Frankly och Simple Sign. Supportera, guida och utbilda chefer samt lägga upp processer och hantera arbetsflöden kring exempelvis on-/offboarding, medarbetarsamtal och lönerevision.
  • HR-administration – uppföljning och uppdatering av persondata, skriva anställningsavtal och administrera utbildningar. Säkerställa att chef- och personalhandbok uppdateras liksom organisationsträd och organisationsschema. Därtill viss administration kopplat till kvalitetsledningssystemet och ISO-revisioner.
  • HR-stöd – besvara HR-relaterade frågor i HR-mailen. Stötta företagets avdelningschefer i nära samarbete med HRBPs och HR chef i arbetsrätt och avtalsfrågor samt i frågor om HR-relaterade processer, riktlinjer och rutiner. Vid behov vara behjälplig i företagets rekryteringsprocesser samt agera backup till övriga HR kollegor.
  • Internkommunikation – ansvara för att författa, redigera och sprida information via nyhetsbrev, ledningssystem, mail och personalhandbok. Utforska nya medier och kanaler för kommunikation.
  • HR-utveckling – delaktig i att optimera och förbättra HR-processer och medverka i interna förbättringsprojekt, såsom kompetensutveckling och internkommunikation. Verka för att ApoEx uppfattas som en effektiv och modern organisation samt en attraktiv arbetsgivare.


Vem är du?

Vi söker dig med en akademisk utbildning inom HR/PA och några års erfarenhet från en roll som inkluderat brett HR-arbete och HR-administration. Du har ett stort intresse för system och processer och har tidigare fungerat som superuser inom HR-system. Har du dessutom arbetat med internkommunikation samt rekrytering med tillhörande systemstöd är det meriterande. Utöver detta har du en grundläggande kunskap kring arbetsrättsliga lagar och regler samt vana att läsa och tolka kollektivavtal. Då många kontaktytor ingår krävs en god kommunikativ förmåga, du är duktig på att formulera texter och uttrycker dig väl på svenska i såväl tal som skrift.

För att lyckas i denna roll ser vi framför oss dig som självständigt kan planera, prioritera och driva ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Du är en teamplayer med god samarbetsförmåga, ett flexibelt förhållningssätt och en hög servicekänsla. Att utbilda och supportera chefer och medarbetare i systemfrågor är något du trivs med. Givetvis hanterar du information och känsliga uppgifter med hög integritet och känsla för sekretess.

 

Om verksamheten

ApoEx grundades 2010 i syfte att förenkla och förbättra vården. Sedan dess har vårdföretag inom privat och offentlig sektor valt ApoEx som sin strategiska partner avseende försörjning av läkemedel och förbrukningsmaterial. Verksamheten kännetecknas av kunddriven innovation och attityden att ingenting är omöjligt. Vill du utvecklas med oss?
Läs mer om ApoEx på http://www.apoex.se

Ansökan

Denna rekrytering hanteras av Poolia och du ansöker via deras hemsida.

 

Känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Avdelning

Hammarby (HQ)

Hammarby Fabriksväg 29
120 30 Stockholm Vägbeskrivning info@apoex.se 010-10 10 222 Se sida

Varför jobba med oss?

  • En unik resa

    ApoEx är på en tillväxtresa och tillsammans med våra medarbetare skapar vi innovativa lösningar för vården. Hos oss är personligt ledarskap en hörnsten där vi ger dig frihet under ansvar, möjlighet till att växa och påverka din resa med oss.

  • Work life balance

    Vi värdesätter ditt välmående och vill att du ska känna att du har tid för fritid och återhämtning. Vi är måna om att du ska kunna påverka din arbetssituation för att få ihop livspusslet.

  • Ett team som backar upp

    På ApoEx är du omgiven av arbetskunniga kollegor och chefer. Vi är ett team med bra sammanhållning som backar upp varandra och ger stöd när det behövs. Vi värdesätter att ha kul tillsammans både på och utanför jobbet!

  • Ingenting är omöjligt

    Vi är en platt och öppen organisation med snabba beslutsvägar och högt i tak. Hos oss vågar man tycka till! Vi tror på att man måste våga för att vinna och att ingenting är omöjligt!

Arbetsplats och kultur

Vi tror på att de bästa lösningarna hittar man tillsammans, därför är teamwork och kollektiv intelligens grunden till vårt värdeskapande och vår snabba tillväxt. 

För oss är det viktigt att ha kul på jobbet och må bra, därför tycker vi om att göra saker tillsammans. Afterwork, julfest och sommarfest är några av aktiviteterna som vi hittar på.

Jobbar du redan på ApoEx?

Var med och rekrytera för att hitta din framtida kollega.

email
@apoex.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor